新程汽车工业有限公司创办于一九九二年,是上海通用汽车有限公司、一汽大众汽车有限公司、广州本田汽车有限公司、东风本田(广州)发动机有限公司、东风本田(武汉)汽车有限公司、上海大众汽车有限公司、武汉神龙汽车有限公司、东风悦达起亚汽车有限公司等内11家汽车厂的核心配套成员。集团下属12家分公司,其集团的所有模具均在靖江模具工厂完成,模具订单每月在1000套以上,面对如此庞大的数据,原手工管理模式已难以适应11家分公司对于模具的需求,于2015年经过多轮选型,公司最终决定由方天软件辅导企业完成信息化的进程。
新程汽车工业有限公司对信息化的诉求:汽车行业以项目化管理中,项目过程中的各项技术文件和进度如何统一管理。因模具厂的收益主要来源于11家子公司,而与子公司的结算均是以成本价+毛利率结算,对成本准确度的诉求非常高。模具车间外发非常多,如何管理外发供应商的进度与价格策略。
方天顾问团队在王总的带领下,与新程模具项目负责人徐总达成一致管理目标,导入方天MOLDERP的模具ERP系统、PLM管理系统、进销存系统、项目管理系统、车间排程系统、成本核算系统,并实现以下管理目标:
集团统一结算及核算体系的建立。基于订单都来自多个分公司,通过信息平台的统一,系统可及时得到往来之间的内部利润核算数据。同时各项业务也更紧密地串联在一起,保证客户服务的质量和效率。在业务过程中,各个配合分公司中若出现任何异常,也可以很快反馈到管理控制部门,及时优化公司的运营管理。
料件编码资料的统一。建立了统一的采购平台,同时也强制了物料管理的一致性,包括编码和品名的统一,规范后续新增的基础数据作业,以此保证了业务的有效开张和在业务数据统计分析上的困难。
文件集中管理。建立了统一PLM文件管理平台,并将各阶段文件与项目进度无缝绑定,实现进度与文件同步管理的作用。
供应商依供应商平台制定协议定价,将公司最复杂的工序定价,以本公司制定的规则来要求供应商配合,减少外发时每次的询价、比价的时间。
成本核算细依费用类型及部门及进最细项归集。在成本分析时,即能及时统计到每个项目的成本,并能追踪到每个部门产生的成本损耗。
通过一年的项目导入,新程模具生产部朱总针对企业上ERP,整理出一套自已的经验。
倡导:信息化是一把手工程,领导的支持很重要,信息部门的推进也很重要。业务部门对信息化的需求一般仅停留在模糊且朦胧阶段,即:有需求,欠缺描述。信息部门应该做的是,直观地向领导展示信息化的价值,并用IT语言满足员工的业务需求。
选型:信息系统要具备可用性和极强的可扩展性,真正能够支持企业未来业务发展的需求,高性价比的产品是首选。
推进:要让企业领导、业务部门领导以及基层员工都充分了解IT的运行机制,为信息化推进扫清障碍。同时,要坚持用正确的方式、走正确的道路,那么,只要能够坚持到底,就一定会成功。