对于机械企业来说,怎样通过信息化的手段解决企业繁杂的工作呢?这其中,机械行业ERP系统的应用是关键,通过机械ERP系统,能够实现对企业的技术管理、材料与工时管理、生产管理、仓储管理、供应与销售管理、财务成本核算、综合统计查询等。那么,对于机械企业来说,应该如何选择机械ERP软件系统呢?
1、能够实现生产流程自动化
当销售订单下达之后,如果按照传统模式,企业还需要确认将销售订单送达生产部,同时,生产部根据订单,再形成物料采购单、派工单等等,这些数据都需要人工填写、录入,一则,效率低,二则,人工难免出现失误,但是在ERP系统内就完全不同了。
在机械ERP系统内,从销售订单一直到生产完毕和发货,所有的作业流程环环相扣,并且伴随完整的单据流。无论是采购计划,还是派工单、领料单,都有完整的单据流,不用人工操作,数据信息会在系统内,自动流转,极大的简化了作业人员单据录入的工作量,还确保了数据的准确性,提高了生产的工作效率。
2、能够节省企业成本
对于企业来说,严格把控成本,就是变相在创造效益,当企业的成本降到最低,才能够给客户带去便利,才能够赢得更多客户的信赖,因此给企业带来效益;对于机械制造型企业来说,更是如此,所有的零部件等原料的采购,一定要严格控制成本,再有就是生产计划要做到最优,来大大提高生产效率,给企业节省大量宝贵时间。
而在机械ERP系统内,就可以轻松做到,系统可以将供应商进行统一化管理,方便企业管理,以便更好的对比选择出对企业最优的采购商,同时,每个供应商可以在系统内根据资质划分好等级,即保证了采购成本的最优化,也确保了采购物料的安全性;再有就是生产计划的制定上,系统可以将企业所有产品的工序录入系统,这样,企业就可以根据订单周期,考虑是要拼凑生产,还是加急生产,以及确定采用什么样的工序,多少人员配合等,做出对企业最优、最合理的生产计划。
3、能够实现各部门统筹化管理
对机械型企业来说,库存、采购、财务、销售、人资等部门的管理,同样重要,缺一不可,而且,也只有将各部门统筹化管理,才算是真正的实现了企业信息化管理,保证了企业信息数据的全面性,避免企业内部信息孤岛的出现,给企业发展,带去切实的便利,而这些,在机械行业ERP系统内,就可以做到。
比如,库存管理的预警机制,可以设置库存最低值和最高值,来提醒企业是否要补给货物;在财务上,系统内可以看到往来账务明细,每笔资金来自哪里,花在哪里,清清楚楚;在销售管理上,客户跟进的所有方式,都能够在系统内统筹化管理,大大提高了跟进效率,并且可以设置跟进时间提醒,确保了客户的及时跟进,给企业的业绩发展带来了非常大的提升。
另外,对于机械型企业来说,选择什么样的ERP软件系统,除了要满足以上功能外,像移动办公也是必须要满足的,再有,就是软件厂商的经济实力,也是必须要考虑的。